11月6日上午,公共技术服务中心(以下简称所级中心)结合近期院审计组对我所审计过程中反馈的涉及所级中心业务的各类问题进行了梳理,面向全所级中心开展了“所级中心合同审批常见问题”培训,所级中心业务办、各分析测试平台技术负责人及主要仪器管理员五十余人参会。
在所级中心开展分析测试服务过程中,合同签订是一项非常重要的环节,合同对委托方和服务方各项权利义务进行约定,涉及样品寄递、经费转拨给付、数据报告及异议处置等多种复杂事项,一份严谨的分析测试合同是开展一项科研测试服务工作的良好开端。但是在过往的业务实践中,所级中心部分平台/人员对合同审批及签订工作重视不够,在合同签订及审批环节出现多处纰漏,影响了合同的严谨性,为此所级中心刘起副主任全面梳理了合同签订审批业务中易出问题点:1)“甲方乙方主体问题;2)现用合同模版及条款问题;3)涉及所内服务的经费转拨问题;4)合同各环节时间节点问题等,针对以上四个问题点,结合实例进行了全面讲解。同时也进行了相关业务工作改进建议和意见的征集。
最后强小科主任结合最近审计工作反馈和三季度运行报告仪器运行状况做了总结讲话,要求各平台高度重视合同签订流程,努力推动中心的仪器运行,扎实做好本职工作,加强交流沟通,确保中心工作的正常运行。