地球环境研究所公共技术中心（所级中心）统一规范管理研究所内外各项测试分析及公共技术服务业务。各平台技术负责安排用户注册、样品处理、上机测试/培训、纸质/电子档案记录、仪器设备运维等相关业务；业务办负责注册用户审批、合同/协议规范、经费转拨、数据报告和共享网运维等工作。
由各平台技术负责牵头根据现有模式维持仪器运行状态，完善仪器运维档案。平台仪器管理员根据仪器状况在共享网上完成仪器开机、关机，形成电子开关机机时记录；仪器维修或因其他因素一段时间不能工作时，在共享网上采购维修模块中填写维修管理信息；同时建立纸质档案并与共享网上信息保持一致。
新用户注册可以由委托人自行注册，也可由平台技术负责安排注册；注册用户审批由所级中心业务办确认并完成；技术服务合同由各平台技术负责与所级中心业务办协调完成，各平台负责协议真实性与完整性，所级中心负责协议流程规范性与正当性。共享网使用与测试合同业务管理流程指南
新用户第一次登陆共享网时，需先注册，由共享网管理小组授权。已授权用户可以在共享网上查询中心内的仪器设备信息、样品准备要求、根据个人需要预约分析测试服务。用户送样后，可以通过共享网跟踪分析测试进程；分析测试完成后，用户可与仪器设备操作人员在线交流讨论数据分析结果。
